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关于组织开展2024年教职工春游活动的方案

  责任编辑:gh  时间:2024-03-28  点击数:



春天是万物复苏的季节也是踏青春游的好时节。为了丰富教职工业余生活,陶冶情操,增进同事间的沟通和交流,根据湖北省总工会鄂工发20242号)文件精神和学校工会工作安排,校工会将组织全体工会会员游活动,具体方案如下:

一、参加对象:全校在册在岗工会会员

二、组织安排:各分工会统一组织

三、活动时间:20243285月31

四、活动地点:湖北省内,当日返回

五、活动经费:300元/人

六、活动要求:

1、各分工会要在党总支(支部)、行政的领导下,认真组织好游活动,确保安全,制定活动方案,报告分管(联系)校领导同意后,报校工会审核后实施。活动方案包括:参加人数、春游地点活动时间组织方式、经费开支(项目)预算。

2、开展出游活动的时间在330日5月31内自行确定,原则上不能占用工作时间

3、开展出游活动,各分工会需提供参游人员签到表。

4、经费项目开支内容严格按照上级有关文件规定执行,不得超标、超范围使用。

5、按上级有关文件精神和学校财务规定,经费支付一律采用银行转账或公务卡结算,开具发票要注明开支细目。

6、活动结束后,要求提供简讯一份,照片5张,报道记录活动情况并报校工会。

未尽事宜,请咨询校工会余湘 李亚丽,联系电话:81655817

附:《经费项目开支要求》


                                                                                                                校工会  

2024327


 


经费项目开支要求


Ø各项费用明细

1、门票:80元以内

2、中餐费:40元/每人

晚餐:晚上8点后,可用晚餐,40元/每人

3、保险:买保险,必须有保单

4、车费:按武汉的租车标准

请各分工严格按照上级有关文件规定执行经费项目开支内容,不得超标、超范围使用。

Ø报销所需材料:

1、正规发票;

2、方案,需分管(联系)校领导签字;

3、消费明细单,消费明细单需加盖旅行社公章;

4、参加人员名单签到表

5、与旅行社签订正式合同或者协议;

6、购买保险的,要附保险清单和参保人员名单

7、刷公务卡或者转账(pos单贴在支出证明单后面,转账提供账户信息及行号)。