春天是万物复苏的季节,也是踏青春游的好时节。为了丰富教职工业余生活,陶冶情操,增进同事间的沟通和交流,根据湖北省总工会鄂工发(【2024】2号)文件精神和学校工会工作安排,校工会将组织全体工会会员春游活动,具体方案如下:
一、参加对象:全校在册在岗工会会员
二、组织安排:各分工会统一组织
三、活动时间:2024年3月28日至5月31日
四、活动地点:湖北省内,当日返回
五、活动经费:300元/人
六、活动要求:
1、各分工会要在党总支(支部)、行政的领导下,认真组织好春游活动,确保安全,制定活动方案,报告分管(联系)校领导同意后,报校工会审核后实施。活动方案包括:参加人数、春游地点、活动时间、组织方式、经费开支(项目)预算。
2、开展出游活动的时间在3月30日至5月31日内自行确定,原则上不能占用工作时间。
3、开展出游活动,各分工会需提供参游人员签到表。
4、经费项目开支内容严格按照上级有关文件规定执行,不得超标、超范围使用。
5、按上级有关文件精神和学校财务规定,经费支付一律采用银行转账或公务卡结算,开具发票要注明开支细目。
6、活动结束后,要求提供简讯一份,照片5张,报道记录活动情况并报校工会。
未尽事宜,请咨询校工会余湘 李亚丽,联系电话:81655817
附:《经费项目开支要求》
校工会
2024年3月27日
经费项目开支要求
Ø春游各项费用明细:
1、门票:80元以内
2、中餐费:40元/每人
晚餐:晚上8点后,可用晚餐,40元/每人
3、保险:买保险,必须有保单
4、车费:按武汉市的租车标准
请各分工会严格按照上级有关文件规定执行经费项目开支内容,不得超标、超范围使用。
Ø报销所需材料:
1、正规发票;
2、方案,需分管(联系)校领导签字;
3、消费明细单,消费明细单需加盖旅行社公章;
4、参加人员的名单及签到表;
5、与旅行社签订正式的合同或者协议;
6、购买保险的,要附保险清单和参保人员名单;
7、刷公务卡或者转账(pos单贴在支出证明单后面,转账提供账户信息及行号)。