各分工会：

为了丰富教职工业余生活，增进同事间的沟通和交流，根据湖北省总工会鄂工发【2018】6号文件精神和学校工会工作安排，校工会将组织全体工会会员秋游活动，现将有关事项通知如下：

一、参加对象：全校在册在岗工会会员

二、组织安排：各分工会统一组织

三、活动时间：2020年11月16日至12月30日

四、活动地点：湖北省内，当日返回

五、活动经费：300元/每人

六、活动要求：

1、各分工会要在党总支（支部）、行政的领导下，认真组织好春游活动，确保安全，制定活动方案，报告分管（联系）校领导审批，签字同意后，报校工会审核实施。活动方案包括：参加人数，春游地点，活动时间，组织方式，经费开支（明细）预算。

2、开展出游活动的时间在11月至12月内自行确定，原则上只能利用业余时间，不能影响正常的工作。

3、经费项目开支内容严格按照上级有关文件规定执行，不得超标、超范围使用。

4、上级有关文件精神和学校财务规定，经费支付一律采用银行转账或公务卡结算，开具发票要必须注明开支细目。

5、活动结束后，要求提供简讯一份，照片5张，报道记录活动情况并报校工会。

未尽事宜，请咨询校工会郑青 李亚丽，联系电话：81655817

附1：《经费项目开支要求》

 

 

                                          校工会   

2020年11月16日

经费项目开支要求

 

Ø 秋游各项费用明细：

1、门票：80元以内（网上公布免费的景点不得支出此项费用）

2、餐费：40元/每人，活动地点较远，回到市区晚上8点以后的，可以支出晚餐经费。

3、保险：必须购买保险，要提供保单明细。

4、车费：按武汉的租车标准执行。

请各分工会严格按照上级有关文件规定执行经费项目开支内容，不得超标、超范围使用。

Ø 报销所需材料：

1、正规发票

2、方案，需分管校领导签字

3、消费明细单，消费明细单需加盖旅行社公章

4、与旅行社签订正式的合同或者协议

5、附保单和参保人员名单

6、刷公务卡或者转账（pos单贴在支出证明单后面，转账提供账户信息及行号）