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关于组织开展教职工秋游活动的通知

  责任编辑:gh  时间:2020-11-16  点击数:

各分工会:

为了丰富教职工业余生活,增进同事间的沟通和交流,根据湖北省总工会鄂工发【20186号文件精神和学校工会工作安排,校工会将组织全体工会会员游活动,现将有关事项通知如下:

一、参加对象:全校在册在岗工会会员

二、组织安排:各分工会统一组织

三、活动时间:20201116日1230日

四、活动地点:湖北省内,当日返回

五、活动经费:300/每人

六、活动要求:

1、各分工会要在党总支(支部)、行政的领导下,认真组织好春游活动,确保安全,制定活动方案,报告分管(联系)校领导审批,签字同意后,报校工会审核实施。活动方案包括:参加人数,春游地点,活动时间,组织方式,经费开支(明细)预算。

2、开展出游活动的时间在1112月内自行确定,原则上只能利用业余时间,不能影响正常的工作。

3、经费项目开支内容严格按照上级有关文件规定执行,不得超标、超范围使用。

4、上级有关文件精神和学校财务规定,经费支付一律采用银行转账或公务卡结算,开具发票要必须注明开支细目。

5、活动结束后,要求提供简讯一份,照片5张,报道记录活动情况并报校工会。

未尽事宜,请咨询校工会郑青 李亚丽,联系电话:81655817

1:《经费项目开支要求》

 

 

                                          校工会   

20201116


经费项目开支要求

 

Ø 各项费用明细

1、门票:80元以内网上公布免费的景点不得支出此项费用

2、餐费:40元/每人活动地点较远,回到市区晚上8点以后的,可以支出晚餐经费。

3、保险:必须买保险,要提供保单明细。

4、车费:按武汉的租车标准执行。

请各分工严格按照上级有关文件规定执行经费项目开支内容,不得超标、超范围使用。

Ø 报销所需材料:

1、正规发票

2、方案,需分管校领导签字

3、消费明细单,消费明细单需加盖旅行社公章

4、与旅行社签订正式合同或者协议

5、附保单和参保人员名单

6、刷公务卡或者转账(pos单贴在支出证明单后面,转账提供账户信息及行号)